Praktisch reglement – Burbuja De Amor

Burbuja De Amor ASBL
Hoofdkantoor : 16 Augustin Mathystraat, 7100 Luik
Hoofdactiviteitenlocatie : The Temple, voormalige ontheiligde kerk van de Zeven Smarten, 16 Augustin Mathystraat, 7100 Luik

Deze pagina bevat de praktische regels die van toepassing zijn op de activiteiten van Burbuja De Amor en de gebruik van het Temple. Eventuele specifieke richtlijnen voor een evenement kunnen door de organisatie worden gedeeld.

Versie CA 2026-08-25.

Inhoudsopgave

1. Algemene context en algemene regels
Artikel 1 – Doel van het document
Artikel 2 – Identiteit en doel van Burbuja de Amor
Artikel 3 – Hiërarchie van regels
Artikel 4 – Operationele verantwoordelijkheden
Artikel 5 – Lidmaatschap en deelnemers
Artikel 6 – Toegang tot activiteiten
Artikel 7 – Minderjarigen
Artikel 8 – Respect, inclusiviteit en gedrag
Artikel 9 – Kleding, hygiëne en presentatie
Artikel 10 – Respect voor het Temple
Artikel 11 – Algemene veiligheid
Artikel 12 – Geluid, buurtschap en storing
Artikel 13 – Bar, dranken en lichte verkoop
Artikel 14 – Betalingen, inschrijvingen en teruggave
Artikel 15 – Fotografie, video en beeldrechten
Artikel 16 – Persoonsgegevens
Artikel 17 – Muziek, auteursrechten en verwante rechten
Artikel 18 – Materiaal, opbergen en herstellen
Artikel 19 – Betrokkenen, hulpverleners en bezoekers
Artikel 20 – Incidenten, maatregelen en volgwerk
2. Milongas
Artikel 21 – Identiteit van de milongas
Artikel 22 – Kalender en vormgeving
Artikel 23 – Welkomstservice en toegang
Artikel 24 – Piste-code
Artikel 25 – Uitnodiging en toestemming tot dansen
Artikel 26 – Tandas, cortinas en muzikale structuur
Artikel 27 – Onderwijs tijdens de milongas
Artikel 28 – Kleding en schoenen tijdens de milonga
Artikel 29 – Kinderen tijdens de milongas
Artikel 30 – DJ, TDJ en orkesten
Artikel 31 – Bar tijdens de milongas
Artikel 32 – Eind van de milonga
3. Klassen, lessen, workshops en pedagogische praktijken
Artikel 33 – Pedagogische identiteit
Artikel 34 – Algemene organisatie van lessen
Artikel 35 – Inschrijvingen en leskaarten
Artikel 36 – Punctualiteit en aanwezigheid
Artikel 37 – Rollen, partners en groepsbalans
Artikel 38 – Lichaamssicherheid
Artikel 39 – Pedagogisch respect
Artikel 40 – Practicas
Artikel 41 – Workshops, stages en uitnodigingen voor docenten
4. Complementaire culturele evenementen
Artikel 42 – Toepassingsgebied
Artikel 43 – Vóórafvalidatie
Artikel 44 – Concerten
Artikel 45 – Toneelstukken en optredens
Artikel 46 – Tentoonstellingen
Artikel 47 – Conferenties, projecties en ontmoetingen
Artikel 48 – Privé-evenementen of partnerschappen
5. Financiële en documentaire beheer
Artikel 49 – Tracabiliteitsprincipe
Artikel 50 – Kassa, bar en biljetten
Artikel 51 – Verdediging van het oninteresseerde doel
Artikel 52 – Documentatie van beslissingen
6. Communicatie en openbare imago
Artikel 53 – Officiële communicatie
Artikel 54 – Accuraatheid van informatie
Artikel 55 – Gebruik van de naam en het beeld van Burbuja de Amor
7. Toepassing, herziening en verspreiding
Artikel 56 – Praktische toepassing
Artikel 57 – Herziening
Artikel 58 – Verspreiding
Anhang – Woordenlijst

1. Algemene context en algemene regels

Artikel 1 – Doel van het document

Het huidige document stelt de praktische regels vast die van toepassing zijn :

bij de dagelijkse werking van de VZW Burbuja de Amor ;
bij de activiteiten georganiseerd door de VZW ;
bij de gebruik van het Temple, voormalig kerkgebouw zonder religieuze betekenis gevestigd op 16 Augustin Mathystraat, 7100 La Louvière ;
bij de milongas ;
bij de lessen, klassen, workshops, stages en pedagogische praktijken ;
bij de andere culturele evenementen, met name concerten, optredens, tentoonstellingen, lezingen, projecties of hybride evenementen ;
bij de deelnemers, leden, vrijwilligers, docenten, artiesten, medewerkers, partners en bezoekers.

Het is ook van toepassing, met de nodige aanpassingen, bij de activiteiten georganiseerd door de VZW in een ander locatie. In dit geval geldt het reglement van de gastlocatie ook voor de deelnemers, docenten, artiesten, vrijwilligers en begeleiders.

Het doel is om te waarborgen :

de veiligheid van de personen ;
de respect voor het locatie ;
de kwaliteit artistiek en cultureel ;
de naleving van de administratieve vereisten ;
de goede financiële beheer ;
een welkom, respectvol en coherente sfeer met de identiteit van Burbuja de Amor.

Artikel 2 – Identiteit en doel van Burbuja de Amor

Burbuja de Amor is een culturele VZW. Het doel is om de cultuur te bevorderen, te ontwikkelen en te ondersteunen in alle vormen, met name door dans, Argentijnse tango, muziek, toneelkunst, visuele kunst, performance, pedagogische activiteiten en culturele evenementen.

Het Temple wordt niet gebruikt als een eenvoudige multifunctionele zaal. Het wordt beschouwd als een levend cultureel locatie, erfelijk, aanpasbaar en gedocumenteerd. De activiteiten moeten deze identiteit respecteren.

Artikel 3 – Hiërarchie van regels

De toepasbare regels zijn, in volgorde :

de wetten en verplichte regels ;
de statuten van de VZW ;
de beslissingen van de Algemene Vergadering ;
de beslissingen van de Bestuursvergadering ;
het huidige reglement ;
de richtlijnen specifiek voor elk evenement.

Een tijdelijke regeling kan het huidige reglement aanvullen, maar kan het niet tegenspreken zonder een specifieke beslissing van een bestuurslid of een gemachtigde persoon.

Artikel 4 – Operationele verantwoordelijkheden

De bevoegdheden van de organen, bestuursleden en dagelijks beheerders zijn uitsluitend vastgelegd in de statuten, de wet en de geldige beslissingen van de bevoegde organen.

Dit document verleent geen statutaire bevoegdheden. Het beschrijft alleen de praktische organisatie van de activiteiten.

Voor elke activiteit kunnen één of meerdere personen worden aangewezen als operationele verantwoordelijken. Ze kunnen bijvoorbeeld:

het plaats openen en sluiten;
toegang controleren;
ontvangst beheren;
vrijwilligers coördineren;
de veiligheidsvoorschriften naleven;
in geval van incident ingrijpen;
de deelname van een persoon weigeren of onderbreken als de veiligheid of het goede verloop van de activiteit dat vereist.

Artikel 5 – Lidmaatschap en deelnemers

De ledenstatus, de ledencategorieën, hun rechten, hun statutaire verplichtingen, hun toelating, hun aftreden, hun uitsluiting en hun ontslag worden uitsluitend geregeld door de statuten, de wet en de beslissingen van de bevoegde organen.

De deelname aan een betaalde of gratis activiteit levert automatisch geen effectieve ledenstatus op. Het correspondeert, tenzij er een tegenovergestelde beslissing is genomen door de VZW, slechts met deelname aan de betreffende activiteit.

Elke deelnemer verplicht zich om te respecteren:

het huidige reglement ;
de instructies van de verantwoordelijken;
de andere deelnemers;
het locatie, de materialen en de omgeving.

Artikel 6 – Toegang tot activiteiten

Toegang tot activiteiten kan worden onderworpen:

aan voorafgaande inschrijving;
aan reservering;
aan het betalen van een deel van de kosten;
aan het presenteren van een ticket, pass, receipt of bevestiging;
aan het respecteren van een capaciteitslimiet;
aan specifieke voorwaarden die specifiek zijn voor de activiteit.

De inschrijving, de reservering, het kopen van een ticket, een pass of de toegang tot het locatie tijdens een activiteit impliceren de aanname van het huidige reglement en de specifieke voorwaarden die worden gegeven voor de betreffende activiteit.

Alleen tickets, reserveringen, bevestigingen of uitnodigingen die worden uitgegeven door de VZW of door een kanaal dat expliciet door haar is toegestaan, zijn geldig.

Een inschrijving, reserveringsaanvraag of ingevulde kaart garanderen niet noodzakelijkerwijs een plaats totdat de voorwaarden die worden gegeven voor de activiteit zijn voldaan, met name bevestiging van de organisatie, betaling, aankoop, groepsbalans, capaciteit of inschrijvingsprioriteit.

Wanneer een activiteit vol is, kan de VZW een wachtlijst organiseren en de prioriteitsvolgorde vaststellen op basis van objectieve criteria: inschrijfvolgorde, pedagogische balans, continuïteit van een module, senioriteit, ondersteuning aan de VZW of een ander aangekondigd criterium.

De VZW kan toegang of deelname weigeren aan iedereen:

wie gedrag vertoont dat een risico vormt voor zichzelf, anderen of het locatie;
duidelijk dronken of onder invloed;
die al een ernstig incident hebben veroorzaakt tijdens een gebeurtenis georganiseerd door de VZW of ten aanzien van een lid, organisator, vrijwilliger of deelnemer;
die het huidige praktijkreglement niet respecteren;
die weigeren om instructies te volgen;
wie aanwezig zijn compromitteert de goede verloop van de activiteit.

De weigering moet geproportioneerd, niet-discriminerend en gegrond op veiligheid, bescherming van personen, respect voor het locatie of het legitieme belang van de activiteit zijn.

Wanneer weigering van toegang of deelname wordt veroorzaakt door het gedrag van de persoon, het niet nakomen van instructies, een risicovolle situatie, een vorig incident of de bescherming van de locatie en de deelnemers, geeft dit geen recht op vergoeding of compensatie. Een terugbetaling, verplaatsing of commercieel gebaar kan door de VZW worden beslist wanneer zij dit gepast acht of wanneer een dwingend regelgevend kader dit vereist.

Artikel 7 – Minderjarigen

Behalve bij specifieke regels, zijn de reguliere tango-activiteiten bestemd voor volwassenen.

Minderjarigen kunnen toegelaten worden:

wanneer een activiteit expliciet openstaat voor families of jongeren;
wanneer ze vergezeld zijn door een verantwoordelijke volwassene;
wanneer een uitzondering is verleend door een verantwoordelijke van de VZW.

De vergezeldhebbende volwassene blijft verantwoordelijk voor de minderjarige gedurende de gehele aanwezigheid. Minderjarigen mogen niet zonder begeleiding door de technische zones, de opslagruimtes, de toren, de niet-gaande ruimtes of de gebieden die als verboden zijn aangegeven.

Wanneer de activiteit betaalbaar en toegankelijk is voor minderjarigen, kan de VZW een reservering, een ticket of een inschrijving vereisen voor elke aanwezige minderjarige, zelfs als deze vergezeld is, om de capaciteit, de veiligheid en de ontvangst te beheren.

Artikel 8 – Respect, inclusiviteit en gedrag

Burbuja de Amor wenst een welkom, respectvol en veilig cultureel kader te bieden.

Worden verboden:

lichamelijke of taalmatige geweld;
opdringerigheid;
intimideren;
geslachtstypisch, racistisch, homofobisch, transfobisch of discriminatief gedrag;
dringende druk om te dansen, te praten, consumptie te maken, te fotograferen of gefotografeerd te worden;
gedrag dat de waardigheid, het toestemming of de veiligheid van een persoon schaadt;
opmerkingen of gebaren die niet compatibel zijn met de gewenste culturele en gezellige sfeer.

De toestemming is een centrale regel: iedereen kan een dans, een gesprek, een foto, een interactie of een deelname accepteren of weigeren zonder verantwoording te moeten afleggen.

De VZW kan voor een activiteit of een bepaalde periode één of meerdere referentiepersonen aanduiden bij wie een ongemak, een drukte, ongepaste gedrag, een toestemmingprobleem, een incident of een situatie van pesten discreet kan worden gemeld. De meldingen worden met zorg, gepaste vertrouwdheid en respect voor de betrokkenen behandeld, zonder de bevoegde instanties te vervangen wanneer dat nodig is.

De VZW garandeert geen absoluut anoniemheid wanneer een concrete maatregel moet worden genomen, maar beperkt de verspreiding van informatie tot de personen die daar redelijkerwijs toegang toe moeten hebben om de personen te beschermen, het incident te behandelen, de rechten van verdediging te respecteren en de VZW te beschermen.

Artikel 9 – Kleding, hygiëne en presentatie

Elke deelnemer zorgt voor een passende, nette en geschikte kleding voor de activiteit.

Voor dansactiviteiten moeten de schoenen schoon en geschikt zijn voor de vloer. Schoenen die het vloerkleed kunnen beschadigen, de dansvloer kunnen bevuilen of gevaar kunnen creëren, kunnen worden geweigerd.

Voor milongas wordt een elegante kledingstijl aanbevolen. Een overhemd, een vest, een net kledingstuk, een jasje of een pak kunnen worden aanbevolen voor bepaalde thema-gebeurtenissen, zonder dat deze aanbeveling een discriminatief criterium vormt.

Elke deelnemer zorgt voor zijn of haar persoonlijke hygiëne, vooral tijdens activiteiten die een dichtbijzijnde dans impliceren.

Vir 't aandacht aan de koelte van de kleding, de adem en de matige gebruik van parfum of naaldiensten, want sommige mense is daar gevoelig vir, wanneer het omtrent tango in 'n omarming gaat.

Artikel 10 – Respect voor het Temple

The Temple is 'n kultuur-, erfgoed- en privékant, wat deel is van de ASBL.

Deze reglement verander nie die overeenkomst van de beschikbaarstelling van The Temple nie, gee geen recht op onafhankelijke bezetting en skep geen recht direk van 'n deelneemer, lid, vrijwilliger, kunstenaar, partner of derde op die gebou, sy toerusting of omgewing nie.

Die aanwezigheid in The Temple is slegs toegelaat binne die kaders wat de ASBL bepaal en binne die grense van die overeenkomst van die beschikbaarstelling. Die eienaar van The Temple word nie organisator van 'n aktiwiteit deur die feit dat dit in die gebou plaasvind nie.

Het is verbied:

om die gebou, die meubels of die materiaal te beschadig;
om in gebiede te gaan wat nie vir die publiek geopen is nie;
om in die toren of die techniese gebiede te gaan sonder toestemming;
om materiaal te verplaas sonder toestemming;
om die elektrisiteit, geluid, netwerk, verwarming of verligting-instellingen te verander;
om iets aan te plak, te bevestig of te boor sonder toestemming;
om te roken of te vapeer in die interieure gebiede;
om afval te werp buite die aangeweysde gebiede.

Elke bewuste of onoplettende beschadiging kan lei tot ’n eis vir herstel of vergoeding.

Die verspreiding van tractaten, flyers, affiches, handcommerciele kaarte of promootiewe kommunikasie in The Temple of tydens die aktiwiteite vereis voorafgaande toestemming van die ASBL.

Diere word tydens die aktiwiteite nie toegelaat nie, behalve hulpdiere of uitsluitende toestemming wat de organisasie gee.

De persoonlijke eigendommen blijven onder verantwoordelijkheid van hun eigenaar. Als een garderobe, een jassenruimte of een opslagzone wordt aangeboden, vormt dit, tenzij anders vermeld, een praktische faciliteit en geen bewaakte opslag. De VZW kan niet aansprakelijk worden gesteld voor verlies, inbraak of schade, tenzij dit is toegestaan door de wet en de toepasselijke verzekeringen.

Artikel 11 – Algemene veiligheid

De uitgangen, evacuatiesroutes, brandblussers, elektriciteitsborden, pictogrammen en technische toegangswegen moeten toegankelijk blijven.

De deelnemers moeten de veiligheidsinstructies die worden aangebracht of mondeling worden gegeven, naleven.

In geval van een incident, alarm, evacuatie of een verzoek van een verantwoordelijke, moet ieder de instructies onmiddellijk en kalm opvolgen.

De VZW kan toegang weigeren met gevaarlijke, hinderlijke of duidelijk ongeschikte voorwerpen voor de activiteit, veiligheid, verkeer of plaatsbescherming.

De directe omgeving, toegangswegen, trottoirs, afzetgebieden, deuren, poorten en routes die door reddingsdiensten worden gebruikt, moeten vrij blijven. De deelnemers, vrijwilligers, artiesten en partners moeten ervoor zorgen dat ze geen hinder vormen voor reddingsvoertuigen, openbare diensten, buren of andere gebruikers van de plaats.

Wanneer de context dit vereist, bijvoorbeeld bij een evenement met een hoge capaciteit, een uitgenodigde artiest, een specifiek risico of een administratieve richtlijn, kan de organisatie een vrijwillige opening van een tas of ander voorwerp vragen voordat de toegang wordt verleend of tijdens de activiteit. Een weigering kan leiden tot een weigering van toegang of een uittreding van de plaats. Deze maatregel moet geproportioneerd zijn aan het geïdentificeerde risico.

De geldende hygiënemaatregelen of preventieve maatregelen moeten worden nageleefd wanneer deze van toepassing zijn tijdens de activiteit.

De administratieve maximumcapaciteit van The Temple is vastgesteld op 130 personen, overeenkomstig de milieuverklaring van categorie 3 en de capaciteitsindicatie van de locatie.

De referentiecapaciteit van The Temple is vastgesteld op 98 personen voor de dagelijkse bedrijfvoering in comfortabele omstandigheden. Elke capaciteit boven deze comfortcapaciteit, zonder ooit de administratieve maximumcapaciteit van 130 personen te overschrijden, moet op grond van een voorzichtige operationele beslissing worden genomen, die rekening houdt met de inrichting, het activiteitensoort, de inrichting, de uitgangen, het aanwezige personeel, de verzekeringen, het comfort, de van toepassing zijnde verplichtingen en, indien nodig, het advies van de eigenaar of de bevoegde instanties.

Artikel 12 – Geluid, buurtschap en storing

De geluidsniveau moet compatibel blijven met :

het comfort van de deelnemers ;
de gehoorbescherming ;
het respect voor de omwonenden ;
de van toepassing zijnde administratieve regels ;
eventuele gemeentelijke of milieuregels.

Voor milongas en regelmatige activiteiten is het operationele doel om een bescheiden geluidsniveau te handhaven, meestal tussen 80 en 85 dB(A) wanneer dit voldoende is voor de kwaliteit van de activiteit.

Het bewust overschrijden van een bescheiden functioneringsniveau, bijvoorbeeld voor een concert of een geamplificeerde voorstelling, moet worden geanalyseerd voordat het evenement plaatsvindt en kan extra maatregelen vereisen : verklaring, toestemming, aankondiging, oorbeschermers, geluidsmeting, technische aanpassing, geluidslimiet of beslissing om af te stappen.

De buurtplicht is een dwingende verplichting. De deelnemers, vrijwilligers, artiesten, medewerkers en partners moeten ervoor zorgen dat ze rustig vertrekken, vooral na een late activiteit: schreeuwen, langdurige lawaaivolle gesprekken, claxons, dichtgeslagen portieren, muziek in de auto’s, lawaaierijke groepen voor The Temple, in de straat, op de trottoirs, in de buurt van de rookruimte (indien aanwezig) of in de buurt van woningen.

De VZW kan deze verplichting aan het einde van de activiteit herinneren, vragen aan een groep zich rustig te verdelen of later toegang weigeren aan iemand wiens gedrag de rust van de omgeving, het imago van de VZW of de goede relatie met de buren schadigt.

Artikel 13 – Bar, dranken en lichte verkoop

De bar en de kleine cateringservice zijn bijbehorend aan de culturele activiteiten. Ze vormen geen onafhankelijke activiteit.

De tarieven worden vastgesteld door de VZW en kunnen aangepast worden door een beheerbeslissing.

Behalve met uitdrukkelijke toestemming van de organisatie is het verboden om dranken, voedsel of producten te verkopen in het kader van een activiteit van de VZW.

Het brengsel en de consumptie van buitenaf voedsel of dranken zijn verboden, tenzij er een expliciete toestemming van de organisatie is.

De verkoop, dienstverlening of aannemerij van alcoholische dranken respecteert de toepaselijke Belgische regels, waaronder:

geen alcohol voor personen onder 18 jaar, behalve bieren en wijn die toegestaan zijn vanaf 16 jaar indien de wet dit toelaat ;
geen geestdriftige dranken, sterke alcoholische dranken of dranken die vergelijkbaar zijn met alcoholische dranken aan jongeren van minder dan 18 jaar oud
mogelijkheid om een leeftijdspatroon aan te vragen ;
weigering om iemand duidelijk dronken te serveren ;
weigering om te dienen wanneer een verantwoordelijke het idee heeft dat de veiligheid of het goede verloop van de activiteit dat vereist

Vir voor de lessen en milongas raadt men een beperkte consumptie van alcohol aan of zelfs tot volledige onthouding, om de goede werking van de activiteit te waarborgen.

De VZW kan de alcoholverlening op elk moment beperken of tijdelijk stopzetten.

Artikel 14 – Betalingen, inschrijvingen en teruggave

De betalingsvoorwaarden, reservering, annulering en terughaling zijn vastgesteld voor elk soort activiteit.

Behalve als anders aangegeven :

reserveringen zijn persoonlijk ;
een gereserveerde plaats is pas na bevestiging volgens de voorgeschreven procedure gegarandeerd ;
een ontvangen betaling kan worden toegewezen aan de aangekondigde activiteit ;
een annulering door de deelnemer meer dan 15 dagen voorafgaand aan de activiteit kan leiden tot een volledige terughaling, afhankelijk van niet herstelbare bank- of biljetkosten ;
een annulering tussen 15 dagen en 48 uur voorafgaand aan de activiteit kan leiden tot een gedeeltelijke terughaling, bijvoorbeeld 50 %, of een credit op keuze van de organisatie ;
een annulering minder dan 48 uur voorafgaand aan de activiteit leidt normaal gesproken niet tot een terughaling, tenzij er een gerechtvaardigde onverwachte gebeurtenis is of een uitzonderlijke beslissing van de VZW wordt genomen ;
de VZW kan een verschuiving of een credit aanbieden wanneer zij dit toepastbaar acht.

Meer specifieke voorwaarden kunnen worden vastgesteld voor lessen, workshops, stages, concerten, optredens, tentoonstellingen, festivals of activiteiten die derden betreffen. Deze moeten worden medegedeeld voordat inschrijving of aankoop plaatsvindt als ze significant afwijken van de algemene regels.

Bij een annulering door de VZW worden de deelnemers zo snel mogelijk geïnformeerd. Behalve bij speciale gevallen die vooraf aangekondigd of door de deelnemer geaccepteerd zijn, biedt de VZW een refund van het werkelijk betaalde bedrag voor de afgelaste activiteit, een verschuiving of een credit aan. Bankkosten, biljettenkosten, giften, lidgelden of ondersteuning die apart van het activiteitenprijs zijn, worden alleen terugbetaald als dit vereist of wettelijk verplicht is.

Artikel 15 – Fotografie, video en beeldrechten

Fotografieën of video's kunnen worden gemaakt tijdens bepaalde activiteiten voor herinnering, communicatie of promotie van de VZW, in overeenstemming met het recht op beeld en gegevensbescherming.

Elk persoon behoudt zijn recht op beeld. Iedereen die niet wil worden gefotografeerd of gefilmd kan dit aangeven aan de organisatie.

Individualistische, herkenbare of gebruikte beelden als belangrijk element van communicatie moeten met zorg worden behandeld en, wanneer dit nodig of redelijkerwijs mogelijk is, met toestemming van de betrokkene. Het ontbreken van een algemene tegenstand bij het binnenkomen van een activiteit betekent niet onbeperkte toestemming om het beeld van iemand te gebruiken.

De VZW favoriseert :

omgevingsschotsels ;
niet intrusieve groepsbeelden ;
beelden van artiesten of sprekers binnen de aangegeven context ;
voorafgaande informatie van de deelnemers ;
redelijke terugtrekking van een beeld op rechtmatige verzoek.

De deelnemers mogen geen andere personen intrusief, dwingend of tegen hun wil fotograferen of filmen.

Artikel 16 – Persoonsgegevens

De VZW verzamelt alleen de gegevens die nodig zijn voor het beheer van leden, inschrijvingen, reserveringen, betalingen, communicatie, wettelijke verplichtingen en activiteiten.

De data worden niet aan derden verstrekt zonder een geldige basis. Ze worden bewaard in een geproporceerde manier.

De lijsten van deelnemers, coördinaten, betalingsinformatie en interne data mogen niet worden gekopieerd, verspreid of hergebruikt zonder toestemming.

De aantekeningen over incidenten, meldingen, uitsluitingen, betwiste teruggiften of veiligheidsmaatregelen zijn beperkt tot de nodige informatie, bewaard met zorg en toegankelijk alleen voor de bevoegde personen binnen de VZW of de autoriteiten/verzekeraars wanneer dit nodig is.

Artikel 17 – Muziek, auteursrechten en verwante rechten

De VZW zorgt voor het naleven van de verplichtingen rond het verspreiden van muziek, waaronder de procedures bij Unisono of de bevoegde instanties wanneer nodig.

De DJ's, muzikanten, docenten en bezoekers moeten redelijk samenwerken met de VZW om de nuttige informatie te verstrekken : afspeellijsten, programma's, contracten, technische gegevens, verklaringen of informatie die nodig is voor auteursrechten en verwante rechten. Ieder neemt zijn juridische verantwoordelijkheden in deze context op zich.

Het cachet van een artiest of DJ vervangt niet automatisch de verplichtingen van de organisator inzake auteursrechten of vergoeding voor rechtmatige gebruik.

Artikel 18 – Materiaal, opbergen en herstellen

Elke persoon die materiaal van de VZW of het Temple gebruikt, moet dit doen met zorg.

Na elke activiteit :

de ruimtes worden opgeruimd ;
de afval wordt verwijderd of gesorteerd volgens de geldende regels ;
de bar wordt hersteld ;
de tafels en stoelen worden teruggezet naar de overeengekomen configuratie ;
het audio materiaal, verlichting, verwarming en netwerk wordt uitgezet of teruggebracht naar de normale staat ;
incidenten, tekorten of schade worden gemeld.

Vir voor activiteiten die een derde betreffen, een samenwerking, een belangrijke materiaalverhuur of een ongewoon setup, kan een inventarisatie of een ingang- en uitgangcontrole worden georganiseerd.

Artikel 19 – Betrokkenen, hulpverleners en bezoekers

De vrijwilligers en hulpkrachten handelen binnen de bepalingen van de VZW.

Ze nemen geen financieel, contractueel of openbaar engagement namens de VZW zonder toestemming.

Ze respecteren de vertrouwelijkheid van de informatie waar ze toegang toe hebben: kas, reserveringen, contacten, incidenten, persoonsgegevens, interne informatie.

Artikel 20 – Incidenten, maatregelen en volgwerk

In geval van overtreding van dit reglement, kan de VZW een gepaste maatregel nemen:

mondige herinnering ;
verzoek tot onmiddellijke wijziging van het gedrag ;
weigering om te dansen, toegang tot de dansvloer, de bar of een zone te krijgen ;
uitsluiting van de huidige activiteit ;
tijdelijke of permanente weigering om toegang te krijgen tot bepaalde activiteiten ;
inschakeling van het bevoegde orgaan indien een uitsluiting of ontslag van een lid moet worden overwogen volgens de statuten en de wet ;
verzoek tot vergoeding voor schade ;
melding aan de autoriteiten indien nodig.

Een directe maatregel kan worden genomen tijdens een activiteit wanneer dit nodig is om de personen, het locatie, de eigenaar, de deelnemers of het goede verloop van het evenement te beschermen.

De uitsluiting van een huidige activiteit of de tijdelijke/permanente weigering om toegang te krijgen, wanneer dit het gevolg is van een schadelijk gedrag, een weigering om de richtlijnen te respecteren, een risico voor de personen of het locatie, of een incident dat aan de betreffende persoon wordt toegeschreven, geeft geen recht op compensatie, schadevergoeding of vergoeding. De VZW behoudt zich het recht voor om een volledige of gedeelde vergoeding, een verschuiving of een commercieel gebaar te beslissen wanneer de omstandigheden dit rechtvaardigen of wanneer een dwingende regel dit vereist.

Allereerst moet elke duurzame of ernstige maatregel door een toegestane persoon binnen de VZW worden genomen of bevestigd, kort gedocumenteerd en, tenzij er sprake is van dringendheid, gevaar of praktische onmogelijkheid, gevolgd door een redelijke kans voor de betrokken persoon om te worden gehoord of zijn versie te geven. Het interne document moet minstens bevatten: datum, feiten, verantwoordelijke personen voor de beslissing, genomen maatregel en eventuele duur.

Een lid kan alleen worden verwijderd of uitgesloten op basis van de statuten, de wet en eventuele toepasselijke specifieke rechten.

2. Milongas

Artikel 21 – Identiteit van de milongas

De milongas van Burbuja de Amor zijn culturele evenementen gericht op Argentijnse tango 'milonguero', muziek, omarming, dansvloer en gezelligheid.

Ze vormen momenteel de hoofdactiviteit van het Temple en een economische pilier van de VZW. Ze moeten consistent blijven met de gewenste imago: kwaliteit, respect voor mensen en codes, elegantie, warmte, eenvoud en serieus organisatie.

Artikel 22 – Kalender en vormgeving

Het referentieformaat is een reguliere milonga, voornamelijk de zaterdagen die in het schema staan, met inrichting, begroeting, dansen, bar, eindmuziek, geleidelijke vertrek en opruimen.

Het Bestuurscollege of de gemachtigde verantwoordelijken kunnen aanpassen:

de data;
de tijden;
het thema;
de DJ of TDJ;
de aanwezigheid van een orkest;
de prijzen;
de reserveringsmodaliteiten;
de capaciteit;
de inrichting van het Temple.

Artikel 23 – Welkomstservice en toegang

Toegang kan worden gebonden aan reservering of betaling op de plaats van het evenement.

De organisatie kan de ingangen sluiten wanneer:

de capaciteit is bereikt;
veiligheid dat vereist;
de kwaliteit van de dansvloer wordt beïnvloed;
het evenement dat nodig heeft.

Een prijsbeleid kan bepaalde publieken, ondersteuning, jongeren, leden of vroegere reserveringen bevorderen, op voorwaarde dat het duidelijk en niet-discriminatiegericht blijft.

Artikel 24 – Piste-code

De deelnemers houden zich aan de gebruikelijke regels van verkeer in een milonga:

dansrichting tegen de klok;
respect voor de ronda en de danslijnen, veranderingen van lijnen zijn niet prioriteit, geen danser in het midden van de baan;
respect voor de privacybol tussen de dansers;
ingaan op de baan via de rand, wanneer de ruimte dat toelaat en zonder de baan van een al bewegende koppel te doorbreken;
afslaan of oversteken van de baan via de randen in plaats van in het midden van de ronda;
bewegen in de zaal via de gangen langs de muren wanneer dat mogelijk is;
aanpassing van de pasgrootte en de armbewegingen aan de beschikbare ruimte, een permanente dicht omarming wordt sterk aanbevolen;
aandacht voor nabije dansers;
geen gevaarlijke of overbezette figuren, hakken moeten op de grond blijven;
geen langdurige stilstand die de verkeersstromen blokkeert;
geen achteruitlopen, dwingende voorbijgaan, plotselinge verandering van lijn of ongepaste druk op het voorgaande koppel;
ontweeking van elke contact tussen koppels van dansers en excuses in geval van ongelukkige botsingen;
prioriteit aan veiligheid boven demonstratie.

Hoog boleos, ganchos, overbezette sacadas, colgadas, volcadas, zittende posities, optillen, brede figuren of gevaarlijke bewegingen zijn verboden in het bijzonder op een drukke baan, tenzij een pedagogisch of toneelscenario expliciet en veilig is voorzien. Tijdens een sociale milonga moet ten minste één voet op de grond blijven liggen: de baan is geen acrobatiekruimte.

Artikel 25 – Uitnodiging en toestemming tot dansen

De dans berust op wederzijdse toestemming.

Elke kan dansen uitnodigen, accepteren of afwijzen. Een afwijzing moet onmiddellijk en zonder vervolgvraag worden gerespecteerd.

Het gebruik van het oogcontact en het glimlachje, genaamd mirada, en het aanbieden van een dans door een hoofdbeweging, genaamd cabeceo, wordt aangemoedigd om de vrijheid van iedereen te behouden. De mirada van de volgster start de aanbieding en de cabeceo van de leidster beantwoordt deze. De volgster bevestigt de cabeceo met een hoofdbeweging. Als er een dubbele toestemming is verkregen, komt de leidster de volgster ophalen van haar plaats, met oogcontact, zonder de dansers te storen en, zo mogelijk, zonder de dansvloer te doorlopen. Bij een misverstand blijft iedereen eerlijk en respectvol. Deze regel geldt onafhankelijk van het geslacht van de leidster en de volgster.

De mirada en de cabeceo worden gezien als een niet-geïntimiderende uitnodiging: het afwenden van het oogcontact, het negeren van de aanbieding of het zeggen van 'nee, dank je wel' is voldoende om af te wijzen. Een afwijzing moet niet worden uitgebreid, vervolgd of omzeild met woorden.

Niemand kan opleggen:

een dans;
een nabijheid;
een stijl;
een technische correctheid;
een gesprek;
een nieuwe tanda.

Elke persoon kan een dans of tanda beëindigen als hij of zij zich ongemakkelijk, in gevaar, gewond, gedwongen of onbeleefd voelt. Een tanda kan na de tweede tango worden beëindigd bij persoonlijk ongemak. Het traditionele gebruik is om een volledige tanda te dansen, maar dit is nooit boven de veiligheid, toestemming of respect te stellen.

Zo ver mogelijk brengt de leidster de volgster na de tanda terug naar haar plaats.

De rollen van leider en volgeling zijn niet gebonden aan het geslacht, maar aan de capaciteit om de rol te vervullen. Iedereen kan de rol die hij wil dansen, alleen of in ombeurt, in het respect van het evenwicht van de vloer, het toegestemde partnerschap, de organisatie van het evenement en, voor de leider, onder voorbehoud van de fysieke capaciteit om te leiden en de veiligheid van de volgeling te waarborgen.

Artikel 26 – Tandas, cortinas en muzikale structuur

De DJ of TDJ bouwt de avond in het belang van de vloer en de algemene sfeer.

Het wordt aangeraden om digitale bestanden te gebruiken van een kwaliteitsniveau ten minste gelijk aan dat van een CD (16 bits / 44,1 kHz), in plaats van gecomprimeerde bestanden met verlies of gespreide vanaf streaming-platforms met een onvoldoende sample-rate.

Hij kiest tangos, in prioriteit, vanwege hun dansbaarheid.

De DJ zorgt voor een harmonie tussen de tangos in een tanda, die zoveel mogelijk van dezelfde orkest komen.

Behalve bij een verzoek van de organisatie, zal de DJ proberen om dezelfde titel niet meerdere keren te spelen in dezelfde milonga.

Het wordt aangeraden om zo veel mogelijk orkesten te varieeren, behalve bij een thema-avond rond een bepaald orkest.

Standaard en behalve bij een tegengestelde richtlijn van de organisatie, volgt de DJ of TDJ deze tanda-sequentie: tango (4), tango (4), vals (3), tango (4), tango (4), milonga (3).

De tandas bestaan uitsluitend uit deze muziekgenres, zonder beperking op het jaar van opname van de nummers.

De tanden worden onderbroken door stukken van verschillende genres of duidelijk contrast met de tango's in de tanden. De cortina is het moment waarop de dansers hun plaats herwinnen, hun volgende danskeuze maken en rusten. Behalve bij een speciale uitnodiging van de organisatie, wordt de cortina niet gedanst. De DJ is vrij om de cortina te verkorten wanneer hij vindt dat zijn taak is volbracht.

De laatste tanda wordt in ieder geval aangekondigd door de DJ.

De milonga eindigt ideaal met La Cumparsita, die ook kan beginnen. Dit nummer heeft een speciale plaats in de tango-traditie, vergelijkbaar met een hymne. Traditioneel wordt het niet gedanst; uit respect voor het nummer en de tradities wordt het aanbevolen om het niet te dansen, behalve bij een expliciete keuze van de organisatie of de DJ.

De deelnemers respecteren :

de structuur van de tanden ;
de cortinas ;
de overgangen ;
de rol van de DJ ;
het muzikale ruimte van ieder.

Behalve bij expliciete overeenstemming, wordt het afgeraden om een dans te beginnen midden in een tanda met iemand die al betrokken is bij een andere interactie.

Aan het einde van een tanda, nemen de partners beleefd afscheid en maken ruimte vrij. Ze zorgen ervoor dat ze niet op de dansvloer blijven, om de zichtlijnen vrij te houden voor komende uitnodigingen. Langdurig bezitten van iemand, volgen van hun bewegingen of proberen om hun weigeringen te omzeilen is tegengesteld aan de geest van de milonga.

Muzikale verzoeken aan de DJ blijven mogelijk als ze tactvol worden gedaan, maar de DJ behoudt zijn artistieke vrijheid en verantwoordelijkheid voor de avond. Het DJ- of regieapparaat mag niet worden aangepast zonder toestemming.

Artikel 27 – Onderwijs tijdens de milongas

Milongas zijn geen danslessen.

Het is verboden om zonder expliciet verzoek van de partner te corrigeren, te onderwijzen of te critiseren over de dans tijdens de milonga.

Ongevraagde technische adviezen kunnen als storend ervaren worden en staan in tegenspraak met de zocht geest.

Artikel 28 – Kleding en schoenen tijdens de milonga

Een verzorgde kleding is verwacht. Elegante kleding wordt aangemoedigd als onderdeel van de culturele ervaring.

Voor mannen wordt het dragen van een vest, jas of passende onderkleding sterk aanbevolen om de partner of partner niet ongemakkelijk te maken door zweet. Er is een ruimte beschikbaar om een overhemd te verwisselen indien nodig.

Schoenen moeten schoon en compatibel zijn met de vloer. De organisatie kan toegang weigeren tot de vloer met gevaarlijke, vuile of schadelijke schoenen voor de vloer.

Voor sommige evenementen kan een kledingthema voorgesteld worden. Dit blijft een uitnodiging, tenzij expliciet en redelijkerwijs aangegeven in de voorwaarden van het evenement.

Artikel 29 – Kinderen tijdens de milongas

Milongas zijn niet bedoeld als activiteit voor kinderen, maar kinderen kunnen aanwezig zijn wanneer de organisatie dit toestaat en een verantwoordelijke volwassene hen begeleidt.

Koene spelletjes of rustige bezigheden kunnen af en toe voorzien zijn. Dit verandert het evenement niet in een kinderopvang.

Kinderen mogen niet:

rennen op de vloer;
materiaal hanteren;
zonder begeleiding door een volwassene in niet-gaande gebieden circuleren;
de dans, de bar, de DJ of de uitgangen verstoren.

Artikel 30 – DJ, TDJ en orkesten

De DJ's, TDJ's en orkesten worden gekozen door de ASBL of de bevoegde verantwoordelijken.

De praktische voorwaarden moeten worden duidelijk gemaakt voordat het evenement plaatsvindt:

tijdschema;
geldbedrag (behalve bij vrijwilligerswerk);
vergoeding;
technische specificaties;
muziekrechten;
nodige materiaal, in het bijzonder de aansluitingen en kabels die worden gebruikt;
toegang;
eventuele maaltijden of dranken;
tijdstip voor geluidsbalans en afstemming;
betalingsmodaliteiten;
annulering.

De pillingen en kosten moeten worden gedocumenteerd voor de boekhouding.

Bij een mengavond met orkest-DJ zorgen de orkesten er voor dat ze de lijst van gespeelde nummers minstens een week tevoren versturen, zodat deze kan worden ingediend bij de DJ en meegerekend in zijn set.

Artikel 31 – Bar tijdens de milongas

De bar begeleidt de milonga. Het moet blijven vriendelijk, sober en compatibel met de dans.

On zal er aan denken niet al te lang stil te staan en het is niet het meest aanbevolen plekje om iemand uit te nodigen om te dansen.

De verantwoordelijken kunnen het alcoholverleningsvervoer beperken aan elke persoon wiens toestand de veiligheid, toekoming, sfeer of kwaliteit van het evenement in gevaar brengt.

De consumpties moeten binnen de aangewezen zones blijven wanneer dit nodig is om de baan en het materiaal te beschermen.

Artikel 32 – Eind van de milonga

De aangekondigde musikale afsluiting moet worden gerespecteerd, tenzij de organisatie een tegenovergestelde beslissing neemt.

Na afloop:

de deelnemers verlaten de plaats geleidelijk;
de hulp bij het opruimen volgens de instructies meedoen;
de geluidsniveau daalt ;
de uitgangen en aansluitingen moeten rustig blijven om respect te tonen voor de buren.

3. Klassen, lessen, workshops en pedagogische praktijken

Artikel 33 – Pedagogische identiteit

De lessen van Burbuja de Amor geven een sociaal Argentijnse tango in closed embrace-stijl, ook bekend als 'milonguero', en de culturele context die hieraan is verbonden.

De voorkeur gegeven pedagogie:

een effectieve leiding door de borst ;
de mars ;
De omhelzing;
de verbinding ;
de muzikaliteit ;
de code van de milonga ;
de beheer van de baan en de ronde ;
de duurzame voortgang ;
de lichamelijke veiligheid ;
de autonomie van de dansers.

Artikel 34 – Algemene organisatie van lessen

De huidige referentie-indeling is :

les werkdagen op woensdag van 19u tot 20u30 ;
ongeveer een uur theorie en praktijk;
ongeveer dertig minuten geassisteerde practica ;
onderbreking tijdens de WBE-schoolvakanties, tenzij een andere beslissing wordt genomen ;
minimum leeftijd van 18 jaar, tenzij uitzondering
eerste gratis proefles voor nieuwe deelnemers die nooit eerder een les of workshop bij de VZW hebben gevolgd;
betaling met een 5-leskaart;
referentieprijs: 15 euro per persoon voor 1u30, de VZW behoudt zich het recht voor om de prijzen van de leskaarten te wijzigen na voorafgaande mededeling;
jongeren 18-25 jaar gratis volgens de voorwaarden vastgesteld voor het betreffende jaar.

Deze voorwaarden kunnen worden aangepast door beslissing van de VZW.

Artikel 35 – Inschrijvingen en leskaarten

De deelname kan afhankelijk zijn van een vooraankondigde inschrijving.

Behalve bij specifieke regels:

een 5-leskaart dekt een reeks van 5 opvolgende lessen;
een gemiste les kan worden ingevuld bij de volgende les in de reeks;
als de invulling niet binnen dit tijdsbestek plaatsvindt, is de les verloren;
bij een langdurige afwezigheid vanwege dringende medische redenen kunnen de niet gevolgde lessen worden verschoven indien de organisatie dit aanbiedt, zonder dat dit een verplichting vormt;
de leskaarten zijn niet terug te geven, tenzij de VZW een uitzonderlijke beslissing neemt.

Voor de 18-25 jarigen die profiteren van een gratis aanbod, kan de VZW het aankoop van een 5-leskaart eisen die wordt terugbetaald indien de aanwezigheidsvoorwaarden worden nageleefd.

Artikel 36 – Punctualiteit en aanwezigheid

De deelnemers arriveren op tijd zodat ze klaar zijn voor het begin van de les, om het groepje, het warm worden, de voortgang en de pedagogische structuur te respecteren.

Een belangrijke vertraging kan de deelname aan de les rechtvaardigen, vooral als de veiligheid of de collectieve voortgang dat vereist.

De aanwezigheid wordt aangemoedigd, vooral in de progressieve modules.

Artikel 37 – Rollen, partners en groepsbalans

De rollen van leider en volgeling zijn dansfuncties, niet vaste identiteiten.

De VZW kan partnerswissels organiseren om het leren, de inclusie en het evenwicht van de groep te bevorderen. Persoonlijke grenzen en toestemming blijven gerespecteerd.

Elke deelnemer kan een fysieke, relationele of pedagogische beperking aan de docent melden.

Voor sommige lessen, workshops, stages, marathons, ontmoetingen of gebeurtenissen met beperkte inschrijving, kan de VZW een evenwicht zoeken tussen dansrollen om de pedagogische of sociale ervaring te verbeteren. Dit evenwicht is gebaseerd op de werkelijk gedane of gewenste rollen, nooit op het geslacht, de uiterlijk of de identiteit van iemand.

Artikel 38 – Lichaamssicherheid

Elke deelnemer danst met respect voor zijn eigen en de lichamen van anderen.

Het wordt gevraagd:

een beweging niet te forceren;
een pijn, grens, verwonding of moeilijkheid die de praktijk kan beïnvloeden aan de docent te melden;
de intensiteit aan te passen;
de technische instructies te respecteren;
gevaarlijke figuren buiten het pedagogische kader niet uit te voeren;
de docent te waarschuwen bij een verwonding, ongemak of moeilijkheid.

De docent kan een oefening onderbreken of de deelname van iemand aanpassen om veiligheidsredenen.

Elk ongeval, ongemak of lichamelijk incident dat tijdens een les, workshop, practica, stage of workshop plaatsvindt, moet onmiddellijk worden gemeld aan de docent of een verantwoordelijke van de VZW om de nodige maatregelen te kunnen nemen en, indien nodig, een melding bij de verzekering te doen.

Artikel 39 – Pedagogisch respect

Tijdens de lessen:

de instructies van de docent worden gerespecteerd;
de correcties tussen deelnemers blijven vriendelijk en beperkt;
gesprekken storen de groep niet;
telefoons zijn uit, in stilstand of discreet gebruikt wanneer noodzakelijk.
de voedsel, de kauwgum en de dranken anders dan water kunnen verboden zijn in de lesruimte;
de video's of opnames zijn alleen toegestaan met toestemming.

Het is verboden om een docent, een deelnemer of een demonstratie te filmen zonder toestemming.

Behalve met toestemming van de docent of als het nodig is voor de activiteit, blijven de begeleiders en bezoekers niet in de lesruimte. De les behoort vooral tot het groepje dat er aan deelneemt.

Artikel 40 – Practicas

De begeleide praktijken zijn tijden van ontdekking, herhaling en versterking.

Zij zijn geen milongas en zijn geen formele lesmomenten. De deelnemers kunnen hulp aanvragen, maar blijven verantwoordelijk zijn voor hun eigen praktijk en het respect tonen aan anderen.

De practijken kunnen meer experimenten toelaten dan de milongas, maar ze blijven onderhevig aan dezelfde eisen van toestemming, veiligheid, respect voor het lichaam, bewegingscontrole en aandacht voor andere paren.

Artikel 41 – Workshops, stages en uitnodigingen voor docenten

De workshops en workshops kunnen specifieke regels hebben :

inscriptie per niveau ;
afzonderlijke of paarsgewijze inschrijving ;
beperkt aantal plaatsen ;
minimum aantal deelnemers ;
specifieke tarief ;
ontvangstbeleid ;
ontvangstvoorwaarden ;
toelating of niet tot filmen ;
aanwezigheid van een gastdocent.

De geïnviteerde leraren moeten tevoren de nuttige informatie ontvangen: locatie, tijdschema, verwachte publiek, materiaal, vergoeding, beeldrechten, communicatie, facturatie of vergoeding

De vzw kan een cursus, workshop, stage of atelier annuleren, verplaatsen, samenvoegen of aanpassen als het aantal deelnemers onvoldoende is, als de docent niet beschikbaar is, als de locatie niet normaal gebruikt kan worden of als de veiligheid of de pedagogische kwaliteit dat vereist. In dat geval kiest ze, afhankelijk van de situatie, voor een vervanging, een uitstel, een goedkoop of een passende terugbetaling.

4. Complementaire culturele evenementen

Artikel 42 – Toepassingsgebied

Deze sectie is van toepassing op onregelmatige of nog te ontwikkelen evenementen :

concerten ;
optochten ;
theatervoorstellingen ;
optredens ;
tentoonstellingen ;
projecties ;
conferenties ;
lezingen ;
feesten ;
evenementen die dans, muziek, visuele kunst of ontmoetings combineren.

Deze activiteiten zijn mogelijk in zoverre ze compatibel blijven met het culturele doel van de VZW, The Temple, de veiligheid, de verzekeringen, de capaciteit, de nabijgelegen gebouwen, de nodige toestemmingen en de beschikbare middelen.

Artikel 43 – Vóórafvalidatie

Een nieuwe significante culturele evenement moet worden gevalideerd voordat het openbaar aangekondigd wordt.

De validatie geldt met name voor :

coherentheid met het doel van de VZW ;
budgetvoorschrift;
capaciteit ;
sicherheid ;
technische behoeften ;
geluidseffect ;
auteursrechten ;
Café en eetgelegenheid;
verzekeringen ;
mogelijke authorisaties ;
contract of overeenkomst met de artiesten ;
communicatie ;
ontvangst ;
opruiming en herstelling.

Wanneer het evenement een derde organisator, een zelfstandige bezetting van de locatie of een operationeel partnerschap impliceert, moet de validatie eveneens specificeren :

de fisieke persoon die verantwoordelijk is tegenover de VZW ;
de verplichte derde of partner RC, vereist voor elke zelfstandige bezetting of activiteit die vooral door een derde wordt georganiseerd, tenzij de VZW zelf de organisatie voert met een toegelicht besluit;
de inventarisatie van aankomst en vertrek;
de sleuteloverhandigingsregels of toegang;
de verantwoordelijkheid voor de schade, verliezen, afval, schoonmaak en herstel ;
de gebruiksvoorwaarden van de bar, de dranken, de technische materialen en het meubilair;
de mogelijke procedures bij de gemeente, de politie, de brandweer, Unisono of andere bevoegde instanties.

Artikel 44 – Concerten

De concerten moeten met een speciale aandacht voor het geluid, de omgeving, de muziekrchten, de technische beschrijving en de capaciteit worden voorbereid.

Voor bevestiging controleert de VZW:

soort muziek ;
geluidsniveau verwacht;
instrumentatie ;
behoef aan toneel ;
nodig elektriciteit voor ;
uren van opstelling, evenwicht, concert en afbraak;
auteursrechten en Unisono ;
stempel, vergoeding of contract (met uitzondering van vrijwilligerswerk);
omstandigheden van annulering ;
ontvangst artiesten ;
invloed op de bar en de circulaties.

De koor vormt de natuurlijke referentie-scene, tenzij een tegenovergestelde configuratie is gevalideerd.

Artikel 45 – Toneelstukken en optredens

De spectakels moeten de fysieke beperkingen van The Temple respecteren :

ontbrekende permanente tribunes ;
modulariteit van het meubilair ;
uitvoeringsprogramma’s om te behouden ;
visibiliteit ;
acustiek ;
verlichting beschikbaar ;
publieke en niet-publieke zones.

All scenic elements, set design, flame, smoke, machine, suspension, electrical installation or special effect must be expressly authorized.

Zonder uitdrukkelijke toestemming en een voorafgaande analyse zijn verboden: gas, frietafel of gevaarlijke kookactiviteiten, vlamvurende materialen, ongebruikmakende elektrische aansluitingen, wijziging van bestaand verlichtingssysteem, verplaatsing van technische elementen, verstoring van uitgangen, opslag in gangen of het gebruik van technisch materiaal door niet-geautoriseerde personen.

Artikel 46 – Tentoonstellingen

De tentoonstellingen moeten het gebouw intact houden.

Het is verboden om werken vast te pinnen, te plakken, te boren of op te hangen zonder voorafgaande toestemming over de methode.

Voor de tentoonstelling dient het te worden duidelijk gemaakt :

duur;
werken tentoongesteld ;
mogelijke waarde ;
verzekering of aansprakelijkheid ;
oprichten ;
bewaking ;
mogelijke verkoop ;
mogelijke commissie ;
rechten van de werken aan de beeldreproductie ;
opening van een tentoonstelling ;
compatibiliteit met de lessen en milongas.

De VZW kan een werk of installatie weigeren die niet compatibel is met de locatie, de veiligheid, het doel van de vereniging of het verwachte publiek.

Artikel 47 – Conferenties, projecties en ontmoetingen

De lezingen, projecties en ontmoetingen moeten worden georganiseerd op een manier die garandeert :

goede hoorbaarheid ;
visibiliteit ;
respect voor de rechten van de gepresenteerde inhoud ;
beheersing van debatten ;
tijden die compatibel zijn met de buren ;
respect voor de locatie.

De sprekers moeten worden geïnformeerd over het associatieve en culturele kader van Burbuja de Amor.

Artikel 48 – Privé-evenementen of partnerschappen

Het gebruik van The Temple voor een privévrijfeest of een samenwerking is nooit automatisch.

Het moet compatibel blijven met :

het doel van de VZW ;
de overeenkomst voor de beschikbaarstelling van The Temple ;
de verzekeringen ;
de belasting ;
de veiligheid ;
de capaciteit ;
de reputatie van Burbuja de Amor ;
de administratieve verplichtingen.

Een schriftelijke overeenkomst is vereist voor elke gebeurtenis die een derde organisator, een zelfstandige bezetting, een gedeelde inkomsten, een eigen biljetverkoop, een significante gebruik van de apparatuur van The Temple, een sleuteloverdracht, een uitgenodigd artiest door een derde of een specifiek risico impliceert.

5. Financiële en documentaire beheer

Artikel 49 – Tracabiliteitsprincipe

Elke inkomsten en uitgaven verbonden aan een activiteit moeten terug te voeren zijn.

De verantwoordelijken zorgen voor het behouden van :

bewijzen ;
facturen ;
biljetten ;
overeenkomsten ;
contracten ;
kasbonnen ;
gebruiksvriendelijke lijsten ;
betalingsbewijzen ;
belangrijke beslissingen.

Artikel 50 – Kassa, bar en biljetten

De ingangskas, de bar-kas en elektronische betalingen moeten consistent worden bijgehouden.

Verschillen, annuleringen, cadeaus, terugbetalingen of significante commerciële gebaren moeten worden opgenomen.

De aangegeven prijzen moeten duidelijk zijn. De tarieven kunnen veranderen op basis van een beslissing van de VZW.

Artikel 51 – Verdediging van het oninteresseerde doel

De inkomsten van de VZW worden uitsluitend besteed aan haar doel en doelstellingen.

Geen lid, bestuurslid, vrijwilliger of deelnemer kan een deel van het vermogen of de winsten van de VZW ontvangen op grond van zijn enige status.

Beloning, cachet, vergoeding of uitgavenkosten kunnen worden voorzien voor effectieve, gedocumenteerde en compatibele diensten met de statuten en de wet.

Artikel 52 – Documentatie van beslissingen

Belangrijke beslissingen moeten worden gedocumenteerd in de juiste ondersteunende documenten:

protocollen van algemene vergaderingen;
protocollen of besluitnotities van het bestuurscollege;
beheernotities;
evenementenkaarten;
rekenkundige documenten;

Een belangrijke beslissing omvat bijvoorbeeld een beslissing die betrekking heeft op:

de statuten;
het huidige praktijkdocument;
financiën;
de conventie van het Temple;
de capaciteit ;
de veiligheid ;
de verzekeringen ;
een samenwerkingsverband;
een ongebruikelijke vergoeding;
een nieuwe activiteit;
een bestuursfunctie of fiscale positie.

6. Communicatie en openbare imago

Artikel 53 – Officiële communicatie

De officiële of semi-officiële communicatiekanalen kunnen omvatten:

de website;
Facebook-pagina’s en -evenementen;
nieuwsbrieven;
affiches en flyers;
biljettenverkoopplatformen;
specialistische informatieplatformen;
rechte communicatie met deelnemers.

De website moet geleidelijk de stabiele referentie worden voor openbare informatie.

Artikel 54 – Accuraatheid van informatie

Elke openbare communicatie moet controleren op:

datum;
tijd;
locatie;
prijs;
toegangsvoorwaarden;
artiest of spreker;
reserveringsmogelijkheden;
taal;
visueel materiaal;
links;
nuttige vermeldingen.

Een onzekerheid mag niet worden voorgesteld als definitief.

Artikel 55 – Gebruik van de naam en het beeld van Burbuja de Amor

De naam, visuele elementen, foto’s, teksten, sjablonen, documenten, mediaspelbonnen, ondersteunende materialen en grafische elementen van Burbuja de Amor mogen niet worden gebruikt voor een extern project zonder toestemming.

De partners, artiesten of deelnemers kunnen een officieel publieke bericht doorgeven, maar mogen geen communicatie creëren die suggereert dat zij vertegenwoordigen van de VZW doen zonder toestemming.

7. Toepassing, herziening en verspreiding

Artikel 56 – Praktische toepassing

Deze documentatie is van toepassing vanaf de datum die de VZW bepaalt voor de betreffende activiteiten.

De beslissing of notitie van uitvoering vermeldt de geselecteerde versie.

Artikel 57 – Herziening

Het document kan worden bijgewerkt wanneer ervaring, wetgeving, activiteiten, gebruikte locaties of de bestuurlijke structuur van de VZW dat vereist.

Elke significante wijziging moet worden gedocumenteerd en doorgegeven aan betrokken personen wanneer het concreet hun deelname, veiligheid, betalingen of praktische verplichtingen beïnvloedt.

Artikel 58 – Verspreiding

Het reglement kan worden gecommuniceerd:

aan de leden;
aan de bestuursleden;
aan vrijwilligers;
aan docenten;
aan artiesten;
aan partners;
aan deelnemers;
door op te hangen;
door een link in de communicatie;
door een gedeeltelijke of volledige publicatie op de website.

Een korte en openbare versie kan worden geschreven voor de deelnemers, terwijl de volledige versie wordt bewaard in de interne documentatie.

Anhang – Woordenlijst

Abrazo : omarming of tango-dansformatie, waarbij de partners verbonden dansen.
Abrazo cerrado : gesloten omarming, met een nauwkeurige en continue verbinding tussen de partners.
Boleo : beweging waarbij de vrije been wordt weggegooid of opnieuw opgepakt; hoge boleos zijn gevaarlijk op een drukke sociale dansvloer.
Cabeceo : dansuitnodiging met een hoofdbeweging, meestal als reactie op een blik.
Colgada : beweging buiten het assempunt, waarbij de partners een gedeelde hangende evenwicht delen; te beperken tot een veilige pedagogische of toneelsetting.
Cortina kort muziekstuk tussen twee tandas, waarmee dansers de piste kunnen verlaten, rusten en de volgende uitnodiging kunnen kiezen.
DJ / TDJ iemand die verantwoordelijk is voor het opstellen van de muziekprogramma voor een milonga of een tango-evenement.
Gancho figuur waarbij een been om dat van de partner heen wordt geslagen; te vermijden op een drukke sociale dansvloer.
Guide / suiveur rolverdeling in de dans, onafhankelijk van het geslacht; de guide stelt de beweging voor, de suiveur reageert er actief op.
La Cumparsita emblematische nummer van de tango, vaak gebruikt om een milonga te openen of te sluiten; traditioneel wordt het niet gedanst binnen het kader van Burbuja de Amor, tenzij expliciet gekozen door de organisatie of de DJ.
Milonga sociale gebeurtenis waarbij Argentijnse tango wordt gedanst volgens de regels van de dansvloer, tandas, cortinas en respectvolle uitnodigingen.
Mirada visuele uitnodiging, door middel van een blik en een glimlach, waarmee een dans wordt aangeboden zonder druk van woorden.
Practica tijd voor oefening, ontdekking of vaststelling, meer vrij dan een les maar onderworpen aan dezelfde eisen van toestemming en veiligheid.
Ronda collectieve rondgang langs de dansvloer, meestal in tegenwijzerzin.
Sacada beweging waarbij een danser zich in het ruimte van de ander begeeft om een beenbeweging te veroorzaken; invasieve sacadas zijn te vermijden op een sociale milonga.
Sentada zittende of gesimuleerde figuur, incompatibel met een sociale dansvloer tenzij er een toneel- of pedagogisch kader is.
Tanda reeks nummers van dezelfde genre of stemming, gedanst met dezelfde partner tenzij ongemak, risico of weigering optreedt.
Vals tangowaals, muzikale genre gespeeld in tandas van drie nummers in de traditionele volgorde.
Volcada beweging buiten de as richting voren; te beperken tot een veilig pedagogisch of toneelkader.
Unisono : Belgisch orgaan dat onder andere verantwoordelijk is voor de beheer van rechten in verband met de openbare gebruikmaking van muziek.